Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Die FEW Auto­mo­tive Group als Inno­va­tions­führer im Bere­ich elek­trisch­er Glas- und Sys­temverbindun­gen entwick­eln wir Tech­nolo­gien für die auto­mo­bilen Wach­s­tums­felder ADAS, Smart Glass, FPC und die Elek­tri­fizierung. Mit unser­er glob­alen Wertschöp­fung sind wir Part­ner führen­der OEMs – heute und mor­gen. Gegrün­det im Jahr 1995 in Deutsch­land ver­fügt unser Unternehmen über ein hohes Maß an Know-how. Hoch qual­i­fizierte Mitar­beit­er an allen Stan­dorten, eine per­ma­nente Prozesskon­trolle, ein über­durch­schnit­tlich­er Automa­tisierungs­grad und die Zusam­me­nar­beit mit leis­tungsstarken Liefer­an­ten bilden die Grund­lage für die Her­stel­lung von umwelt­be­wussten Pro­duk­ten in her­aus­ra­gen­der Qualität.

Zur Ver­stärkung unseres Teams beset­zen wir zum näch­st­möglichen Zeit­punkt an unserem Haupt­stan­dort in Zwenkau bei Leipzig die Stelle des

Office Manager/in (m/w/d) mit Schw­er­punkt Recruit­ing in Teilzeit (30–35 Std.)

Unser Ange­bot an Sie:

• Arbeit­en im Kom­pe­tenzzen­trum Zwenkau – direkt an Zukun­ft­stech­nolo­gien der Glas- und FPC-Konnektivität
• Wir überzeu­gen Sie mit ein­er abwech­slungsre­ichen Auf­gabe mit kurzen Entschei­dungswe­gen und Perspektiven
• Ein span­nen­des und vitales Arbeit­sum­feld in einem sehr engagierten Team mit flex­i­blen Arbeit­szeit­en erwartet Sie
• Die Umset­zung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wach­senden und zukun­ft­sori­en­tierten Unternehmen bringt Sie und uns weit­er voran
• Prof­i­tieren Sie außer­dem von unseren attrak­tiv­en Zusat­zleis­tun­gen wie Kinder­garten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Prof­i­tieren Sie von attrak­tiv­en Fahrrad-Leasingmodell
• Wir wis­sen, wie wichtig die Work-Life-Bal­ance ist und bieten Ihnen außer­dem 30 Tage Erholungsurlaub
• Sie erre­ichen unseren Stan­dort in Zwenkau gut mit dem Auto (kosten­lose Park­möglichkeit­en vorhan­den), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werks­gelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mod­erne Arbeit­sumge­bung, kosten­freie Getränke

Ihr Ver­ant­wor­tungs­bere­ich:

Office Man­age­ment und Administration

• Organ­i­sa­tion und Koor­di­na­tion des all­ge­meinen Büroalltags
• Bear­beitung der Ein- und Aus­gangspost sowie Organ­i­sa­tion von Kuri­er- und Paketversand
• Tele­fo­nan­nahme sowie Emp­fang und Betreu­ung von Besuch­ern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nach­bere­itung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Organ­i­sa­tion von Bewirtung, Cater­ing und Pausenversorgung
• Unter­stützung bei der Organ­i­sa­tion und Durch­führung intern­er Meet­ings, Work­shops und Veranstaltungen
• Unter­stützung bei der Organ­i­sa­tion von Dien­streisen ein­schließlich Buchung von Trans­port­mit­teln und Unterkünften
• Unter­stützung bei Reise‑, Aus­la­gen- und Kreditkartenabrechnungen
• Pflege und Aktu­al­isierung admin­is­tra­tiv­er Über­sicht­en, Lis­ten, Doku­men­ta­tio­nen und Ablagestrukturen
• Organ­i­sa­tion von Unterkün­ften, Trans­fers und Besuch­spro­gram­men für Mitar­bei­t­ende, Gäste und Geschäftspartner
• All­ge­meine admin­is­tra­tive und organ­isatorische Unter­stützung der Geschäfts­führung und der Fachbereiche
• Sich­er­stel­lung ein­er struk­turi­erten Über­gabe bei Abwesenheiten
• Gegen­seit­ige Vertre­tung mit der Assis­tenz der Geschäfts­führung bei Urlaub, Krankheit und son­sti­gen Abwe­sen­heit­en im Rah­men der definierten Vertretungsaufgaben

Recruit­ing und Bewebermanagement 

• Betreu­ung und Koor­di­na­tion des Recruit­ing­prozess­es von der Per­son­albe­darf­s­meldung bis zur Einstellung
• Abstim­mung des Per­son­albe­darfs und der Anforderung­spro­file mit der HR Abteilung
• Erstel­lung, Schal­tung, Pflege und Aktu­al­isierung von Stellenanzeigen
• Auswahl und Nutzung geeigneter Recruit­ingkanäle sowie Unter­stützung bei der Weit­er­en­twick­lung von Recruitingmaßnahmen
• Sich­tung und Vorauswahl einge­hen­der Bewerbungen
• Organ­i­sa­tion, Koor­di­na­tion und Durch­führung von Bewer­bungs­ge­sprächen ein­schließlich Vor- und Nachbereitung
• Ver­wal­tung und laufende Aktu­al­isierung der Bewerberdatenbank
• Durch­führung der gesamten Bewerberkorrespondenz
• Ansprechpartner/in für Bewer­berin­nen und Bewer­ber während des gesamten Bewer­bung­sprozess­es bis zum Onboarding
• Koor­di­na­tion von Arbeit­nehmerüber­las­sun­gen ein­schließlich der organ­isatorischen Begleitung des Onboardingprozesses
• Ansprechpartner/in für Per­sonal­dien­stleis­ter im Bere­ich Direk­tver­mit­tlung und Arbeitnehmerüberlassung
• Abstim­mung mit den inter­nen Ansprech­part­nern zu Ein­stel­lun­gen und Eintrittsterminen
• Unter­stützung bei der kon­tinuier­lichen Verbesserung und Stan­dar­d­isierung der Recruitingprozesse

Ihre Qual­i­fika­tio­nen: 

• Abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung oder ver­gle­ich­bare Qualifikation
• Beruf­ser­fahrung im Office Man­age­ment, in der Assis­tenz oder in ein­er ver­gle­ich­baren admin­is­tra­tiv­en Tätigkeit
• Erste Erfahrung im Recruit­ing wünschenswert
• Sicher­er Umgang mit MS Office und dig­i­tal­en Anwendungen
• Gute Deutschken­nt­nisse sowie Englischkenntnisse
• Aus­geprägte Organ­i­sa­tions- und Kommunikationsfähigkeit
• Selb­st­ständi­ge, struk­turi­erte und zuver­läs­sige Arbeitsweise
• Fre­undlich­es, pro­fes­sionelles und ser­vice­ori­en­tiertes Auftreten
• Diskre­tion und ver­ant­wor­tungsvoller Umgang mit ver­traulichen Infor­ma­tio­nen und per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten
• Team­fähigkeit, Flex­i­bil­ität und Bere­itschaft zur gegen­seit­i­gen Vertretung

Sie schätzen die Arbeit in einem mit­tel­ständis­chen Unternehmen und begeis­tern sich für die beschriebe­nen Auf­gaben? Dann möcht­en wir Sie gern ken­nen­ler­nen und freuen uns auf Ihre aus­sagekräftige Bewer­bung (inkl. Arbeit­szeug­nis­sen) mit der Angabe Ihres früh­est­möglichen Ein­trittster­mins vorzugsweise per E‑Mail an .

Für Rück­fra­gen ste­hen wir Ihnen unter 03 42 03 – 465 — 209 gerne zur Verfügung.

FEW Fahrzeugelek­trik Werk GmbH & Co. KG
Polier­weg 6
04442 Zwenkau
www.few-group.com